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預計到日本留學的您，首先一定要做的就是向您希望入學的日本語學校‧專門學校‧大學‧短期大學‧研究所等提出申請報名表，以及其他必要的書面資料，並依照各學校的入學考試規定(筆試、面試、文件審查)參加考試。

預定留學期間超過3個月者，就必須辦理長期留學的留學簽證。通常手續的辦理長達6個月以上，建議有意想要去日本長期留學者儘早準備資料，以免錯過報名期間。若沒有拿到入學許可書就沒有辦法實現日本留學的夢想。以下說明學校的報名重點，必要的書面資料等。

報名時必要書面資料

報名時必要的書面資料因學校而異，所以確認清楚是很重要的。以下是一般報名時需提出的書面資料。

1. 大學‧短期大學

修業年限為4 年( 醫學部、齒學部、藥學部、獸醫學部為6 年) 的正規生之外，有聽講生、科目等履修生。在這裡，我們說明正規生報名時所要提交的必要書面資料。

• 入學申請表( 大學所規定樣式)
• 最終畢業學校之畢業證書
• 最終畢業學校之成績單
• 最終畢業學校之校長或老師推薦函
• 履歷書
• 健康診斷書
• 經費支付者繳費能力證明文件
• 戶籍謄本
• 護照影本
• 大頭照
• ＜居住於日本國內者＞外國人登錄證

以上敘述之外，也需要提出日本語能力認定書、日本語教育機關的成績單，詳細請直接詢問想報考的學校。

2. 研究所

研究所除了有碩士課程、博士課程2 個正規課程以外，還有研究生制度。在這裡，我們說明碩士課程或博士課程報名時所要提交的必要書面資料。

• 入學申請表( 研究所所規定樣式)
• 研究計劃( 說明進入研究所後想要研究的主題及其要旨)
• 大學畢業證書
• ＜報名博士課程時＞碩士學位證明書
• 最終畢業學校之成績單
• 最終畢業大學之系主任、教授推薦函
• 畢業大學所研究之論文及主旨
• 健康診斷書
• 經費支付者繳費能力證明文件
• 戶籍謄本
• 護照影本
• 大頭照
• ＜居住於日本國內者＞外國人登錄證

以上敘述之外，也需要提出日本語能力認定書、日本語教育機關的成績單，詳細請直接詢問想報考的學校。

3. 專修學校‧高等專門學校

專修學校裡設有專門課程所以又稱之為專門學校，是屬於高等教育學校。 高等專門學校，是針對日本國中畢業之學生的5 年制學校。高等專門學校的4 年級、5 年級屬於高等教育。留學生也可以選擇插班至4 年級( 一部分3 年級) 學習。在這裡，我們說明專修學校、高等專門學校插班報名時所要提交的必 要書面資料。

• 入學申請表( 學校所規定樣式)
• 最終畢業學校之畢業證書
• 最終畢業學校之成績單
• 保證人誓約書
• 健康診斷書
• ＜居住於日本國內者＞日本語學校出席‧成績證明書
• ＜居住於日本國內者＞日本語學校預備畢業證明書
• ＜居住於日本國外者＞日本語能力證明書( 日本語能力試驗N2 級以上，或日本留學試驗日本語科200分以上)
• 經費支付者繳費能力證明文件
• 戶籍謄本
• 護照影本
• 大頭照
• ＜居住於日本國內者＞外國人登錄證

4. 日本語學校

以增進日文能力或預計升學至日本的大學‧研究所‧專門學校者可選擇日本語學校就讀。一般分為長期課程(3個月以上)及短期課程。

長期課程

• 入學申請表( 學校所規定樣式)
• 最終畢業學校之畢業證書
• 最終畢業學校之成績單
• 最終畢業學校之校長或老師推薦函
• 履歷書
• 日本語能力證明書
• 健康診斷書
• 經費支付者繳費能力證明文件
• 戶籍謄本
• 護照影本
• 大頭照

短期課程

• 入學申請表( 學校所規定樣式)
• 護照影本
• 大頭照1張

合格與入學許可

申請報名的學校經選考過後，判定合格或者是不合格，再把結果通知學生。合格的情況下，會將指定的手續及入學許可書寄給學生本人。

不合格的情況下，或因為學生個人因素而不能入學的情況，會將提出的畢業證書、成績單等正本資料退還。另外，原則上報名費是不退還的。不過，事先繳交的學費，若是因日本的入國申請未能核發下來的情況將會退還學費(關於己繳交的學費退還資格及程序務必事先詳讀募集要項)。