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取得入學許可書

若您參加入學甄試，並通過該項考試，該所日本語學校‧大學‧短期大學即會郵寄「合格通知書」以及「入學手續相關文件」給您。接下來依照學校的規定在期限內提出入學手續的文件資料，並且繳納入學金與授課費。如此辦理完成入學手續之後，大學‧短期大學校方將發行「入學許可書」。此外，若未在規定的期限之內辦理入學手續，將視同放棄入學，請務必十分留意。

取得護照

所謂護照，就是出國者的身份證明書。當今的國際社會，並不允准任何人隨意進入‧停留他國領土。因此，這本護照在進入日本留學之際，是絕對必要的。此外，離開日本、或進出自己的國家，當然也必須攜帶‧提示護照。護照取得的手續，各國互異，請多加注意。

領取簽證

所謂簽證，就是對護照的有效性與簽證範圍內入境的一項認定「背書」。除非因兩地間締有相互免除簽證之協定，可免除簽證取得，否則外國人在入境日本之前，必須向自己國內的日本大使館或領事館領取簽證。

留學生的情況，一般而言，學校會擔任代理人代為向入國管理局申請「在留資格認定證明書」。「在留資格認定證明書」下來後再由留學生本人親自至本國的日本大使館或領事館換簽證。台灣領取簽證的機關為財團法人交流協會。